학원관리 프로그램 안녕하세요 지금 조그만 학원 하나 운영 중인데요 아직도

안녕하세요 원장님!

저도 작은 학원부터 시작해서 지금은 학원관리 쪽을 오래 봐온 사람이라, 질문하신 상황 너무 공감돼요.

수업 끝나고 출결 체크 확인하고, 학부모 문의 오면 엑셀 다시 열어보고… 이게 하루 이틀이지 계속하다 보면 진짜 사람 지치는 일이거든요.

저도 예전에 손출결 쓰다가 학원관리 프로그램으로 바꿨을 때 제일 먼저 느낀 게

“아… 내가 왜 이제야 썼지?” 이거였어요.

특히 소규모 학원일수록 사람이 많지 않아서 행정 부담이 훨씬 크게 느껴지잖아요.

요즘 학원관리 프로그램들이 예전처럼 복잡하거나 비싼 것도 아니고, 출결·문자·수납 정도만 쓰는 원장님들은 가볍게 쓸 수 있는 버전도 많아요.

학생이 태그하거나 앱으로 체크만 하면 자동으로 출결이 기록되고, 결석·지각은 바로 학부모에게 알림이 나가니까 일일이 문자 보낼 필요도 없고, 나중에 어떤 학생이 몇 번 빠졌는지도 바로 조회되니까 문의 들어와도 훨씬 편해요.

그리고 생각보다 제일 도움 되는 게 ‘기록이 자동으로 쌓인다’는 거예요.

손으로 적어놓으면 나중에 누락도 생기고, 제가 바쁜 날에는 통째로 빠지는 경우도 있는데 학원관리 프로그램 쓰면 그런 실수가 거의 없어져요.

규모가 작아도 지금처럼 출결 때문에 시간 많이 뺏기는 상황이면 충분히 도입할 가치 있어요.

원장님 상황 보면 ‘기능 많고 복잡한 시스템’보다는 출결·알림·간단한 수납 정도 있는 가벼운 프로그램이면 딱 맞을 것 같아요.

가격 부담도 덜하고, 도입도 금방 끝나고요.