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비짓재팬 등록 시 필요한 준비물과 절차는 무엇인가요? 후쿠오카 여행을 계획 중이며, 비짓재팬 웹 등록이 필수라는 이야기를 들었습니다.

후쿠오카 여행을 계획 중이며, 비짓재팬 웹 등록이 필수라는 이야기를 들었습니다. 등록 시 필요한 준비물과 전체적인 절차를 자세히 알고 싶습니다. 이메일 주소, 여권, 항공권, 숙소 정보는 어떻게 입력해야 하며, 등록 과정에서 주의해야 할 점이 있나요?

좋아요 — 후쿠오카 가시는군요!

요약부터 먼저 말하면 **Visit Japan Web(=VJW)**은 일본 입국 시 사용하는 온라인 입·출국·세관 신고 시스템으로, “여권·항공권·이메일” 정도의 기본 정보만 있으면 미리 등록해서 공항에서 서류 작성 시간을 줄일 수 있습니다. (의무/비의무 여부는 국적·상황에 따라 다르지만, 대부분의 항공사/공항에서 전자등록을 권장합니다.) (デジタル庁 ウェブサービス・アプリケーション)

아래에 준비물 / 전체 절차 / 각 항목에 실제로 어떻게 입력하는지 / 주의사항을 단계별로 정리해드릴게요.

1) 준비물(미리 준비하면 편함)

  • 이메일 주소(본인 사용 가능) — 계정 생성용(본인 계정 하나 당 이메일 필요). (デジタル庁 ウェブサービス・アプリケーション)

  • 여권(여권 사진/스캔본 또는 여권 정보) — 여권상 영문 이름, 여권번호, 발행국, 만료일을 정확히 입력. (デジタル庁)

  • 항공권(도착편 정보) — 일본에 “도착하는 편(입국하는 실제 항공편)”의 항공사·편명·도착공항·도착일 필요. (경유가 있어도 일본에 들어오는 마지막 편 정보를 입력) (Japan for Everyone)

  • 숙소 정보(최초 투숙지 정보, 호텔명·주소·전화번호) — 일반적으로 첫날 머무는 숙소 정보를 정확히 입력하면 됩니다. (Japan for Everyone)

  • (선택) 세관신고할 품목·현금 보유액 등 — 고가품/현금(10,000USD 등) 관련 신고 문항이 있으면 미리 파악. (旅遊教室)

  • 스마트폰 + 인터넷(또는 오프라인 접근 방법 준비) — 생성된 QR 코드를 공항에서 제시해야 하므로 인터넷 접속(공항 Wi-Fi / 로밍 / 심카드 / eSIM)이나 Visit Japan Web의 오프라인 접근 방법을 준비하세요. (스샷/프린트만으로는 상황에 따라 사용 불가할 수 있으니 주의). (Inside Kyoto)

2) 전체 등록 절차(요약)

  1. 계정 생성 — 이메일로 가입(비밀번호 설정). (デジタル庁 ウェブサービス・アプリケーション)

  2. 사용자 기본 정보 등록 — 이름(여권 표기와 동일), 생년월일, 국적 등. (デジタル庁 ウェブサービス・アプリケーション)

  3. 여권 정보 등록 — 여권번호, 발행국, 만료일 등(정확히 입력). (デジタル庁)

  4. 여행(입국) 정보 등록 — 도착일, 도착공항, 도착편(항공사+편명), 숙소(첫날) 입력. (Japan for Everyone)

  5. 건강·검역 / 세관 신고 항목 입력 — 현재는 코로나 격리·검역 규정은 대체로 완화되었지만, 관련 질문이 있을 수 있음. (旅遊教室)

  6. 확인 → QR 코드 생성 — 완료하면 입국·세관용 QR 코드가 발급됩니다. 공항에서 이것을 제시하면 입국·세관 처리가 빠릅니다. (デジタル庁 ウェブサービス・アプリケーション)

(공식 매뉴얼과 가이드가 상세히 나와 있으니, 첫 등록 시 10~20분 여유 잡으세요.) (デジタル庁)

3) 각 항목을 실제로 어떻게 입력하나 (필드별 예시)

  • 이메일(계정): 본인 자주 쓰는 이메일. 항공권 확보 후 바로 등록 가능.

  • 이름: 여권 표기 그대로 — 성/이름 순서·스페셜문자(·, -) 포함 유의. 오타 있으면 입국이 지연될 수 있음. (デジタル庁)

  • 여권 번호 / 발행국 / 만료일: 여권에 적힌 숫자와 형식 그대로 입력. 만료일이 짧으면 문제될 수 있으니 만료일 확인. (デジタル庁)

  • 항공편(Flight): “일본에 도착하는 편(도착 항공편)”의 항공사와 편명(예: JL123, KE702 등)을 입력. 항공편 변경 시 수정 가능하니 출발 전 다시 확인하세요. (Japan for Everyone)

  • 숙소(숙박지): 호텔명 + 주소(영문권이면 영어로) + 전화번호. 에어비앤비 등 비정규 숙박은 호스트 이름·주소를 정확히 입력. 첫날 머무르는 곳을 기준으로 입력. (Japan for Everyone)

  • 세관 신고 항목: 고액 화폐·담배·주류·식품·상업적 물품 등 해당하면 체크/금액 기입. (旅遊教室)

4) 주의사항 & 꿀팁 (꼭 읽으세요)

  • 여권의 영문 표기와 1:1 일치 — 띄어쓰기·철자 오류가 가장 흔한 실수. 입국 심사에서 지연될 수 있음. (デジタル庁)

  • 각 사람당 QR 코드 필요 — 원칙적으로 1인 1 QR 코드가 권장됩니다. 가족(최대 10인까지 같은 계정에 추가 가능)은 한번에 등록할 수 있으나, 실제로 공항에서 각자 QR 코드 제시를 요구하는 경우가 있으니 개인별로 QR을 확보하세요. (デジタル庁)

  • QR 코드 접근성 확보 — 일부 가이드/사용자 경험상 스샷/프린트가 불가한 경우가 언급됩니다. 따라서 공항에서 인터넷 연결(공항 Wi-Fi 또는 로밍/eSIM/현지 심카드)을 준비하거나, Visit Japan Web의 오프라인 이용 방법(사전에 생성한 ‘비밀키’로 접근 등)을 숙지해 두세요. (Inside Kyoto)

  • 항공편 변경·지연: 도착 항공편(편명/도착시간)이 바뀌면 등록 정보 수정 필요. 특히 환승하면서 도착편이 바뀌면 잘못 입력하면 안 됨. (Japan for Everyone)

  • 항공사에서 종이서류를 주지 않는 경우가 많음 — 요즘 항공사는 기내에 입국신고서를 비치하지 않을 수 있어서, 미리 VJW로 등록해 가면 편합니다. (旅遊教室)

  • 유아/영·미성년자: 혼자 절차 진행하기 어려운 유아 등은 가족 항목으로 함께 등록 가능(최대 10명). 그러나 입국 심사 상 ‘한 사람 한 문서(또는 한 QR)’ 원칙이 적용될 수 있으니 주의. (デジタル庁)

5) 공항에서의 실제 흐름(간단)

  1. 비행기 하차 → 입국 심사 전 Visit Japan Web QR 코드(또는 종이서류)를 제시. (デジタル庁 ウェブサービス・アプリケーション)

  2. 입국 심사 완료 → 수화물 수령 → 세관(전자세관 데스크)에 QR 코드 제시(세관 신고가 필요한 경우). (デジタル庁 ウェブサービス・アプリケーション)

6) 만약 QR에 문제가 생기면?

  • 인터넷 접속 불가 → 공항에서 종이 양식 작성(대기시간 발생). (Inside Kyoto)

  • QR 생성 오류 → VJW에 다시 로그인해 정보 확인/재생성 또는 항공사/공항 직원에게 문의.

  • 권장 대응: 출발 전에 QR 생성 → 스마트폰에 ‘즐겨찾기’로 페이지 저장 + QR 화면을 스샷(백업) + VJW에서 제공하는 ‘비밀키(Secret key)’ 백업(가능한 경우) — 스샷이 항상 허용된다는 보장은 없지만 백업은 도움됩니다. (Japan-Suki)

7) 빠른 체크리스트 (출발 전)

  • 여권 유효기간 확인

  • 항공편(도착편) 정보 준비

  • 숙소(첫날) 주소·전화 확인

  • 이메일(계정) 준비 및 VJW 계정 생성

  • QR 코드 표시 가능한 스마트폰/인터넷 준비(또는 비밀키)

  • 가족 동행 시 각자 QR 준비 혹은 가족등록(최대 10명) 확인. (デジタル庁)

원하시면 제가 (1) VJW에 넣을 항목별 예시 문구(영문 템플릿) 을 바로 만들어드리거나, **(2) 당신의 출발일·항공편·숙소(예시)**를 취합해서 입력 예시를 한 번 작성해 드릴게요. 개인정보(여권번호 등)를 직접 적어 넣어 드리진 못하지만, 어떤 형식으로 입력해야 안전하고 정확한지 예시/틀로 바로 만들어 드릴 수 있습니다. 어느 쪽으로 도와드릴까요?

참고(공식·가이드)

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- 챗GPT -